Cara mengirim lamaran lewat email adalah salah satu cara melamar pekerjaan yang umum dilakukan saat ini. Cara ini dianggap efektif dan efisien karena dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja, serta dapat menjangkau perusahaan yang lebih luas.
Selain itu, mengirim lamaran lewat email juga dapat menghemat biaya dan waktu, karena tidak perlu mencetak dan mengirim lamaran secara fisik. Selain itu, pelamar dapat dengan mudah melacak status lamaran mereka melalui email.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengirim lamaran lewat email, antara lain:
- Gunakan alamat email yang profesional dan mudah diingat.
- Tulis subjek email yang jelas dan ringkas, misalnya: “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi [Nama Posisi]”.
- Tulis isi email dengan sopan dan profesional. Jelaskan secara singkat kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Lampirkan dokumen lamaran yang diperlukan, seperti CV dan surat lamaran.
- Periksa kembali email Anda sebelum mengirimnya untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Dalam dunia kerja modern, cara mengirim lamaran lewat email menjadi sangat penting. Ada beberapa aspek utama yang perlu diperhatikan untuk memastikan lamaran yang efektif:
- Format Email: Pastikan email terstruktur dengan baik dengan subjek yang jelas dan isi yang ringkas.
- Lampiran: Lampirkan dokumen lamaran yang diperlukan, seperti CV dan surat lamaran, dalam format yang sesuai.
- Kesopanan: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email Anda.
- Kejelasan: Jelaskan secara jelas kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Pengoreksian: Periksa kembali email Anda sebelum mengirim untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
- Pemantauan: Lacak status lamaran Anda melalui email atau hubungi perusahaan jika belum mendapat kabar dalam waktu yang wajar.
- Kustomisasi: Sesuaikan email lamaran Anda dengan setiap perusahaan yang Anda lamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.
- Kesabaran: Proses rekrutmen bisa memakan waktu, jadi bersabarlah dan terus melamar posisi yang sesuai.
Dengan memperhatikan aspek-aspek ini, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan saat mengirim lamaran lewat email. Ingatlah untuk menyesuaikan pendekatan Anda dengan setiap perusahaan yang Anda lamar, dan jangan ragu untuk mengikuti perkembangan lamaran Anda secara berkala.
Format Email
Dalam hal melamar pekerjaan melalui email, format email menjadi sangat penting. Email yang terstruktur dengan baik, memiliki subjek yang jelas, dan isi yang ringkas dapat meningkatkan peluang lamaran Anda untuk diperhatikan dan dipertimbangkan oleh perekrut.
Subjek email berfungsi sebagai pengantar pertama lamaran Anda. Subjek yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi [Nama Posisi]”, akan memudahkan perekrut untuk mengidentifikasi isi email dan memutuskan apakah akan membukanya atau tidak. Hindari menggunakan subjek yang terlalu umum atau tidak informatif, seperti “Lamaran Pekerjaan” atau “Halo”.
Isi email harus ringkas dan langsung pada intinya. Mulailah dengan salam pembuka yang profesional, seperti “Kepada Yth. [Nama Perekrut]”, dan langsung jelaskan tujuan Anda melamar posisi tersebut. Jelaskan secara singkat kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan, dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan. Hindari mengisi email dengan informasi yang tidak perlu atau bertele-tele.
Dengan mengikuti panduan format email ini, Anda dapat membuat lamaran yang lebih efektif dan profesional, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Lampiran
Dalam konteks “cara mengirim lamaran lewat email”, lampiran memegang peranan penting dalam melengkapi informasi yang disampaikan dalam isi email. Dokumen lamaran, seperti CV dan surat lamaran, memberikan detail kualifikasi, pengalaman, dan motivasi pelamar secara lebih mendalam.
Ketika melamar pekerjaan melalui email, pelamar harus melampirkan dokumen lamaran yang relevan dalam format yang sesuai. CV biasanya disusun dalam format tabel atau daftar, menyajikan informasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan penghargaan secara ringkas. Surat lamaran, di sisi lain, berfungsi sebagai pengantar pribadi, memungkinkan pelamar untuk menguraikan motivasi, minat, dan kesesuaian mereka dengan posisi yang dilamar secara lebih ekstensif.
Melampirkan dokumen lamaran dalam “cara mengirim lamaran lewat email” menunjukkan profesionalisme dan keseriusan pelamar dalam melamar posisi tersebut. Perekrut dapat dengan mudah mengakses informasi lengkap pelamar melalui dokumen-dokumen tersebut, membantu mereka mengevaluasi kualifikasi dan kesesuaian pelamar dengan cepat dan efisien.
Dengan demikian, melampirkan dokumen lamaran yang diperlukan dalam format yang sesuai merupakan bagian penting dari “cara mengirim lamaran lewat email” karena memungkinkan pelamar untuk memberikan informasi yang komprehensif dan relevan kepada perekrut, meningkatkan peluang mereka untuk dipertimbangkan dan diundang untuk wawancara.
Kesopanan
Dalam konteks “cara mengirim lamaran lewat email”, kesopanan memegang peranan penting dalam membangun impresi positif dan profesional kepada perekrut. Menggunakan bahasa yang sopan dan profesional menunjukkan rasa hormat dan keseriusan pelamar dalam melamar posisi yang diinginkan.
Bahasa yang sopan dan profesional dalam email lamaran meliputi penggunaan salam pembuka dan penutup yang sesuai, seperti “Kepada Yth. [Nama Perekrut]” dan “Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya”. Pelamar juga harus menghindari penggunaan bahasa yang terlalu santai, slang, atau tidak formal, karena dapat memberikan kesan kurang profesional dan mengurangi kredibilitas lamaran.
Selain itu, penggunaan tata bahasa dan ejaan yang baik juga mencerminkan kesopanan dan profesionalisme pelamar. Email yang ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan akan lebih mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut, sehingga meningkatkan peluang lamaran untuk dipertimbangkan secara serius.
Dengan menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email lamaran, pelamar dapat menunjukkan bahwa mereka menghargai waktu dan pertimbangan perekrut. Hal ini dapat berkontribusi pada kesan positif secara keseluruhan dan meningkatkan peluang mereka untuk diundang untuk wawancara.
Kejelasan
Dalam konteks “cara mengirim lamaran lewat email”, kejelasan memainkan peran penting dalam memastikan bahwa perekrut dapat dengan cepat memahami kualifikasi dan pengalaman pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan memberikan informasi yang jelas dan terstruktur, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk dipertimbangkan secara serius.
Kejelasan dalam email lamaran dapat dicapai dengan menyoroti keterampilan, pengalaman, dan pencapaian yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Pelamar harus menggunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dalam email mereka untuk menunjukkan bahwa mereka telah meneliti posisi tersebut dan memiliki kualifikasi yang diperlukan.
Selain itu, menggunakan contoh spesifik dan bukti pendukung dapat meningkatkan kejelasan email lamaran. Misalnya, pelamar dapat mengkuantifikasi pencapaian mereka dengan menyertakan angka atau metrik yang relevan. Mereka juga dapat mencantumkan proyek atau tugas tertentu yang telah mereka selesaikan yang menunjukkan keterampilan dan kemampuan mereka yang relevan.
Email lamaran yang jelas dan ringkas memungkinkan perekrut untuk dengan cepat menilai kesesuaian pelamar untuk posisi tersebut. Dengan menyoroti kualifikasi dan pengalaman yang relevan secara jelas, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk diundang untuk wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Pengoreksian
Dalam konteks “cara mengirim lamaran lewat email”, pengoreksian memainkan peran penting dalam memastikan kesan profesional dan kredibilitas lamaran. Email dengan kesalahan ejaan atau tata bahasa dapat mengurangi kredibilitas pelamar dan menurunkan peluang mereka untuk dipertimbangkan secara serius.
-
Perhatian terhadap Detail
Pengoreksian mencerminkan perhatian pelamar terhadap detail dan keinginan mereka untuk menyajikan lamaran yang dipikirkan dengan matang dan bebas dari kesalahan. Perekrut akan menghargai upaya pelamar untuk memastikan bahwa email lamaran mereka bebas dari kekeliruan, menunjukkan profesionalisme dan rasa bangga dalam pekerjaan mereka.
-
Kesan Positif
Email yang ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan memberikan kesan positif kepada perekrut, menunjukkan bahwa pelamar telah meluangkan waktu untuk mempersiapkan lamaran mereka dengan hati-hati. Hal ini dapat membedakan pelamar dari kandidat lain dan meningkatkan peluang mereka untuk diundang untuk wawancara.
-
Komunikator yang Efektif
Kemampuan menulis yang baik, termasuk tata bahasa dan ejaan yang benar, adalah indikator keterampilan komunikasi yang efektif. Perekrut mencari kandidat yang dapat berkomunikasi secara jelas dan ringkas, baik secara tertulis maupun lisan. Pengoreksian email lamaran menunjukkan keterampilan komunikasi yang baik dan membuat pelamar lebih disukai untuk posisi yang membutuhkan komunikasi tertulis yang efektif.
Dengan mengikuti panduan pengoreksian dalam “cara mengirim lamaran lewat email”, pelamar dapat meningkatkan kualitas lamaran mereka secara keseluruhan, meningkatkan kesan profesional mereka, dan pada akhirnya meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Pemantauan
Dalam konteks “cara mengirim lamaran lewat email”, pemantauan memainkan peran penting dalam memastikan bahwa lamaran pelamar dipertimbangkan secara tepat waktu dan adil.
Setelah mengirim lamaran lewat email, pelamar harus secara aktif memantau status lamaran mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan melacak email untuk mengetahui adanya balasan atau pemberitahuan, serta menghubungi perusahaan secara langsung jika belum mendapat kabar dalam waktu yang wajar.
Pemantauan bermanfaat karena beberapa alasan. Pertama, hal ini menunjukkan kepada perekrut bahwa pelamar tertarik dengan posisi tersebut dan serius dengan lamaran mereka. Kedua, pemantauan membantu pelamar tetap mengetahui proses rekrutmen dan dapat memberikan ketenangan pikiran.
Terdapat beberapa cara untuk menghubungi perusahaan mengenai status lamaran. Pelamar dapat mengirim email tindak lanjut yang sopan untuk menanyakan status lamaran mereka atau menghubungi bagian SDM perusahaan melalui telepon.
Dengan memantau status lamaran dan menghubungi perusahaan jika belum mendapat kabar dalam waktu yang wajar, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Kustomisasi
Dalam konteks “cara mengirim lamaran lewat email”, kustomisasi memainkan peran penting dalam menunjukkan minat dan kesesuaian pelamar untuk posisi yang dilamar. Dengan menyesuaikan email lamaran untuk setiap perusahaan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk dipertimbangkan secara serius.
-
Menunjukkan Antusiasme dan Keseriusan
Mengustomisasi email lamaran menunjukkan kepada perekrut bahwa pelamar telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar. Hal ini menunjukkan antusiasme dan keseriusan pelamar terhadap kesempatan tersebut.
-
Menyoroti Kualifikasi yang Relevan
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan persyaratan unik untuk setiap posisi. Dengan menyesuaikan email lamaran, pelamar dapat menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar di perusahaan tertentu.
-
Membangun Koneksi Pribadi
Kustomisasi email lamaran memungkinkan pelamar untuk membangun koneksi pribadi dengan perekrut atau manajer perekrutan. Hal ini dapat dilakukan dengan merujuk pada pengalaman atau pencapaian spesifik yang relevan dengan perusahaan atau industri.
-
Meningkatkan Peluang Diundang Wawancara
Email lamaran yang disesuaikan dengan baik dapat meningkatkan peluang pelamar untuk diundang wawancara. Perekrut lebih cenderung terkesan dengan pelamar yang menunjukkan minat dan usaha dalam melamar posisi di perusahaan mereka.
Dengan menerapkan prinsip kustomisasi dalam “cara mengirim lamaran lewat email”, pelamar dapat meningkatkan kualitas lamaran mereka secara keseluruhan, meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan, dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan calon pemberi kerja.
Kesabaran
Dalam konteks “cara mengirim lamaran lewat email”, kesabaran memainkan peran penting dalam meningkatkan peluang keberhasilan pelamar.
-
Konsistensi dan Ketekunan
Proses rekrutmen seringkali membutuhkan waktu dan usaha. Pelamar yang sabar dan tekun akan terus melamar posisi yang sesuai, meskipun belum mendapatkan tanggapan segera. Dengan terus melamar, pelamar meningkatkan peluang mereka untuk diperhatikan oleh perekrut dan diundang untuk wawancara.
-
Menjaga Motivasi
Mencari pekerjaan bisa jadi menantang dan melelahkan. Pelamar yang sabar akan tetap termotivasi meskipun menghadapi penolakan atau belum mendapatkan pekerjaan yang sesuai. Mereka akan terus memperbaiki lamaran dan mencari peluang baru, menunjukkan komitmen mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
-
Pemantauan Aktif
Kesabaran juga melibatkan pemantauan aktif status lamaran. Pelamar yang sabar akan secara teratur memeriksa email dan menghubungi perusahaan untuk menanyakan perkembangan lamaran mereka. Hal ini menunjukkan minat dan keseriusan pelamar, serta membantu mereka tetap mengetahui proses rekrutmen.
-
Pertimbangan Waktu
Proses rekrutmen bisa memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Pelamar yang sabar akan memahami kerangka waktu ini dan tidak berkecil hati jika belum mendapatkan tanggapan segera. Mereka akan terus melamar posisi yang sesuai dan menunggu kabar dari perekrut dengan sabar.
Dengan menerapkan prinsip kesabaran dalam “cara mengirim lamaran lewat email”, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan. Ketekunan, motivasi, pemantauan aktif, dan pertimbangan waktu akan membantu pelamar untuk tetap fokus pada tujuan mereka dan pada akhirnya mencapai kesuksesan dalam pencarian kerja mereka.
FAQ Seputar “Cara Mengirim Lamaran Lewat Email”
Berikut beberapa pertanyaan umum dan jawabannya terkait “cara mengirim lamaran lewat email”:
Pertanyaan 1: Apa saja dokumen yang harus dilampirkan dalam email lamaran?
Jawaban: Dokumen yang umum dilampirkan adalah CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran. Dokumen tambahan yang relevan juga dapat disertakan, seperti portofolio, sertifikat, atau contoh pekerjaan sebelumnya.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menulis subjek email lamaran yang efektif?
Jawaban: Subjek email harus singkat, jelas, dan relevan dengan posisi yang dilamar. Sebutkan posisi yang dilamar dan nama perusahaan, misalnya: “Lamaran Pekerjaan: Manajer Pemasaran di PT XYZ”.
Pertanyaan 3: Apakah boleh mengirim lamaran lewat email ke banyak perusahaan sekaligus?
Jawaban: Tidak masalah untuk mengirim lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus. Namun, pastikan untuk menyesuaikan setiap email lamaran dengan spesifik posisi dan perusahaan yang dituju.
Pertanyaan 4: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan tanggapan setelah mengirim lamaran lewat email?
Jawaban: Waktu tanggapan bervariasi tergantung pada perusahaan dan proses rekrutmen mereka. Beberapa perusahaan mungkin merespons dengan cepat, sementara yang lain membutuhkan waktu beberapa minggu atau bulan.
Pertanyaan 5: Apa yang harus dilakukan jika belum mendapat tanggapan setelah mengirim lamaran?
Jawaban: Jika belum mendapat tanggapan setelah beberapa minggu, pertimbangkan untuk mengirim email tindak lanjut yang sopan untuk menanyakan status lamaran. Jangan mengirim email tindak lanjut terlalu sering, karena dapat mengganggu perekrut.
Pertanyaan 6: Apakah ada tips tambahan untuk meningkatkan peluang keberhasilan lamaran lewat email?
Jawaban: Pastikan email lamaran ditulis dengan baik, bebas dari kesalahan, dan disesuaikan dengan setiap posisi yang dilamar. Tunjukkan antusiasme dan kesesuaian Anda dengan perusahaan dan posisinya. Tetap sabar dan gigih dalam melamar, karena proses rekrutmen membutuhkan waktu dan usaha.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran lewat email dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Artikel Terkait:
Tips Mengirim Lamaran Lewat Email
Mengirim lamaran lewat email merupakan cara yang efektif untuk mencari pekerjaan. Berikut beberapa tips untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda:
Tip 1: Gunakan Alamat Email Profesional
Hindari menggunakan alamat email yang bersifat pribadi atau tidak profesional. Buatlah alamat email khusus untuk melamar pekerjaan, misalnya [email protected].
Tip 2: Tulis Subjek Email yang Jelas dan Singkat
Subjek email harus jelas dan ringkas, menyebutkan posisi yang dilamar dan nama perusahaan, seperti: “Lamaran Pekerjaan: Manajer Pemasaran di PT XYZ”.
Tip 3: Perhatikan Format dan Isi Email
Format email harus rapi dan mudah dibaca. Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Kepada Yth. [Nama Perekrut]” atau “Kepada Tim Rekrutmen”. Jelaskan secara singkat kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Tip 4: Lampirkan Dokumen yang Diperlukan
Dokumen yang umum dilampirkan adalah CV dan surat lamaran. Pastikan dokumen tersebut dibuat dengan baik, relevan dengan posisi yang dilamar, dan dalam format yang sesuai (PDF atau Word).
Tip 5: Periksa Kembali Email Sebelum Mengirim
Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan dalam email lamaran Anda. Baca kembali dengan cermat sebelum mengirim untuk memastikan semuanya sudah benar.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran lewat email dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Kesimpulan
Menggunakan email untuk melamar pekerjaan menjadi hal yang umum dilakukan saat ini. Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan untuk meningkatkan peluang keberhasilan, seperti menggunakan alamat email profesional, menulis subjek email yang jelas dan singkat, memperhatikan format dan isi email, melampirkan dokumen yang diperlukan, serta memeriksa kembali email sebelum mengirim.
Dengan mengikuti panduan ini, pelamar dapat mengirim lamaran lewat email yang efektif dan profesional, sehingga dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Youtube Video:
