Sistematika Surat Lamaran Kerja adalah tata cara penulisan surat lamaran kerja yang baik dan benar. Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja yang baik dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Sistematika surat lamaran kerja umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kepala Surat
- Tanggal Surat
- Alamat Surat
- Salam Pembuka
- Paragraf Pembuka
- Paragraf Isi
- Paragraf Penutup
- Salam Penutup
- Tanda Tangan
Setiap bagian dari sistematika surat lamaran kerja memiliki fungsi dan aturan penulisan tersendiri. Dengan mengikuti sistematika surat lamaran kerja yang baik, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan menarik minat perekrut.
Sistematika Surat Lamaran Kerja
Sistematika surat lamaran kerja merupakan tata cara penulisan surat lamaran kerja yang baik dan benar. Surat lamaran kerja yang baik dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
- Kepala Surat: Nama dan alamat perusahaan atau organisasi Anda.
- Tanggal Surat: Tanggal penulisan surat lamaran kerja.
- Alamat Surat: Alamat perusahaan atau organisasi yang Anda lamar.
- Salam Pembuka: Salam yang ditujukan kepada perekrut.
- Paragraf Pembuka: Perkenalkan diri Anda dan sebutkan posisi yang Anda lamar.
- Paragraf Isi: Jelaskan keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
- Paragraf Penutup: Nyatakan ketertarikan Anda pada posisi yang Anda lamar dan sampaikan harapan Anda untuk dihubungi.
- Salam Penutup: Salam penutup yang sopan.
- Tanda Tangan: Tanda tangan Anda.
- Nama yang Diketik: Nama Anda yang diketik di bawah tanda tangan.
Kesepuluh aspek ini sangat penting dalam penulisan surat lamaran kerja yang efektif. Dengan mengikuti sistematika surat lamaran kerja dengan baik, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Kepala Surat
Kepala surat merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Kepala surat berfungsi sebagai identitas perusahaan atau organisasi Anda, sehingga perekrut dapat dengan mudah mengetahui asal surat lamaran kerja tersebut.
- Nama Perusahaan atau Organisasi: Nama perusahaan atau organisasi Anda harus ditulis dengan jelas dan lengkap. Hindari penggunaan singkatan atau akronim yang tidak umum dikenal.
- Alamat Perusahaan atau Organisasi: Alamat perusahaan atau organisasi Anda harus ditulis dengan lengkap, termasuk nama jalan, nomor rumah, kota, provinsi, dan kode pos. Pastikan alamat yang Anda tulis benar dan mudah ditemukan.
- Logo Perusahaan atau Organisasi (Opsional): Anda dapat menambahkan logo perusahaan atau organisasi Anda di kepala surat. Logo dapat membantu meningkatkan pengenalan merek dan membuat surat lamaran kerja Anda lebih profesional.
- Kontak Perusahaan atau Organisasi (Opsional): Anda juga dapat menambahkan informasi kontak perusahaan atau organisasi Anda di kepala surat, seperti nomor telepon, alamat email, atau situs web. Informasi ini dapat berguna bagi perekrut jika mereka ingin menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.
Dengan mencantumkan kepala surat yang jelas dan lengkap, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan mudah dikenali. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Tanggal Surat
Tanggal surat merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Tanggal surat menunjukkan kapan surat lamaran kerja tersebut ditulis dan dikirimkan. Tanggal surat juga berfungsi sebagai referensi bagi perekrut untuk melacak lamaran kerja Anda.
- Penulisan Tanggal Surat: Tanggal surat harus ditulis dengan jelas dan lengkap, menggunakan format tanggal yang umum digunakan (misalnya, 12 Maret 2023). Hindari penggunaan singkatan atau akronim yang tidak umum dikenal.
- Penempatan Tanggal Surat: Tanggal surat biasanya ditempatkan di bagian atas surat lamaran kerja, di bawah kepala surat. Tanggal surat juga dapat ditempatkan di bagian akhir surat lamaran kerja, di bawah tanda tangan Anda.
- Pentingnya Tanggal Surat: Tanggal surat sangat penting karena dapat menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda. Perekrut akan lebih menghargai surat lamaran kerja yang memiliki tanggal surat yang jelas dan benar.
Dengan mencantumkan tanggal surat yang jelas dan benar, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian perekrut. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Alamat Surat
Alamat surat merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Alamat surat menunjukkan kepada perekrut di mana perusahaan atau organisasi yang Anda lamar berada. Alamat surat juga berfungsi sebagai referensi bagi perekrut untuk mengirimkan surat balasan atau undangan wawancara.
- Penulisan Alamat Surat: Alamat surat harus ditulis dengan jelas dan lengkap, termasuk nama jalan, nomor rumah, kota, provinsi, dan kode pos. Hindari penggunaan singkatan atau akronim yang tidak umum dikenal.
- Penempatan Alamat Surat: Alamat surat biasanya ditempatkan di bagian atas surat lamaran kerja, di bawah tanggal surat. Alamat surat juga dapat ditempatkan di bagian awal paragraf pembuka.
- Pentingnya Alamat Surat: Alamat surat sangat penting karena dapat menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda. Perekrut akan lebih menghargai surat lamaran kerja yang memiliki alamat surat yang jelas dan benar.
Dengan mencantumkan alamat surat yang jelas dan benar, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian perekrut. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Salam pembuka berfungsi untuk memulai surat lamaran kerja dengan sopan dan profesional. Salam pembuka juga menunjukkan rasa hormat Anda kepada perekrut.
- Penulisan Salam Pembuka: Salam pembuka harus ditulis dengan sopan dan profesional. Hindari penggunaan salam pembuka yang terlalu santai atau tidak formal. Beberapa contoh salam pembuka yang baik adalah “Yang Terhormat [Nama Perekrut]”, “Dengan Hormat”, atau “Kepada Yth. [Nama Perekrut]”.
- Penempatan Salam Pembuka: Salam pembuka biasanya ditempatkan di bagian awal paragraf pembuka surat lamaran kerja. Salam pembuka harus ditulis di baris terpisah dan diakhiri dengan tanda titik (.).
- Pentingnya Salam Pembuka: Salam pembuka sangat penting karena dapat menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda. Perekrut akan lebih menghargai surat lamaran kerja yang memiliki salam pembuka yang sopan dan profesional.
Dengan menggunakan salam pembuka yang tepat, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian perekrut. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Paragraf pembuka berfungsi untuk memperkenalkan diri Anda kepada perekrut dan menyebutkan posisi yang Anda lamar. Paragraf pembuka juga memberikan kesan pertama kepada perekrut, sehingga sangat penting untuk menulis paragraf pembuka yang menarik dan profesional.
Dalam paragraf pembuka, Anda harus menuliskan nama lengkap Anda, alamat Anda, nomor telepon Anda, dan alamat email Anda. Anda juga harus menyebutkan posisi yang Anda lamar dan nama perusahaan atau organisasi yang Anda lamar. Selain itu, Anda juga dapat menuliskan sedikit tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Paragraf pembuka yang baik akan membuat perekrut tertarik untuk membaca surat lamaran kerja Anda lebih lanjut. Oleh karena itu, sangat penting untuk menulis paragraf pembuka yang menarik dan profesional. Anda dapat menggunakan contoh-contoh paragraf pembuka yang baik untuk membantu Anda menulis paragraf pembuka yang efektif.
Paragraf Isi
Paragraf isi merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Pargraf isi berfungsi untuk menjelaskan keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Pargraf isi juga memberikan kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Dalam paragraf isi, Anda harus menuliskan keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar. Anda dapat menggunakan metode STAR (Situasi, Tugas, Aksi, Hasil) untuk menjelaskan setiap keterampilan dan pengalaman Anda. Metode STAR dapat membantu Anda menulis paragraf isi yang jelas dan terstruktur.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan contoh-contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda. Contoh-contoh spesifik dapat membuat paragraf isi Anda lebih menarik dan meyakinkan. Dengan menulis paragraf isi yang kuat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Paragraf Penutup
Paragraf penutup merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Pargraf penutup berfungsi untuk menyatakan ketertarikan Anda pada posisi yang Anda lamar dan menyampaikan harapan Anda untuk dihubungi. Pargraf penutup juga memberikan kesan terakhir kepada perekrut, sehingga sangat penting untuk menulis paragraf penutup yang menarik dan profesional.
Dalam paragraf penutup, Anda harus menuliskan ulang minat Anda pada posisi yang Anda lamar. Anda juga dapat menuliskan alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan tersebut. Selain itu, Anda juga dapat menuliskan harapan Anda untuk dihubungi oleh perekrut. Anda dapat menuliskan bahwa Anda bersedia untuk dihubungi melalui telepon atau email.
Paragraf penutup yang baik akan membuat perekrut tertarik untuk menghubungi Anda lebih lanjut. Oleh karena itu, sangat penting untuk menulis paragraf penutup yang menarik dan profesional. Anda dapat menggunakan contoh-contoh paragraf penutup yang baik untuk membantu Anda menulis paragraf penutup yang efektif.
Salam Penutup
Salam penutup merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Salam penutup berfungsi untuk mengakhiri surat lamaran kerja dengan sopan dan profesional. Salam penutup juga menunjukkan rasa hormat Anda kepada perekrut.
Beberapa contoh salam penutup yang baik adalah “Hormat saya”, “Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya”, atau “Saya menantikan kabar dari Anda”. Anda juga dapat menggunakan salam penutup yang lebih spesifik, seperti “Terima kasih atas kesempatan untuk melamar posisi [nama posisi]” atau “Saya sangat tertarik untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dengan Anda”.
Penting untuk memilih salam penutup yang sesuai dengan nada dan gaya surat lamaran kerja Anda. Salam penutup yang sopan dan profesional akan membuat kesan yang baik pada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Tanda Tangan
Tanda tangan merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran kerja. Tanda tangan berfungsi sebagai bentuk verifikasi keaslian surat lamaran kerja dan menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan.
Dalam sistematika surat lamaran kerja, tanda tangan biasanya ditempatkan di bagian bawah surat, setelah salam penutup. Tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan mudah dikenali. Anda dapat menggunakan pena berwarna hitam atau biru untuk menandatangani surat lamaran kerja.
Selain tanda tangan basah, Anda juga dapat menggunakan tanda tangan digital. Tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah. Anda dapat menggunakan aplikasi tanda tangan digital untuk membuat tanda tangan digital Anda.
Dengan menyertakan tanda tangan dalam surat lamaran kerja, Anda menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda serius dalam melamar pekerjaan dan bersedia bertanggung jawab atas isi surat lamaran kerja tersebut.
Nama yang Diketik
Dalam sistematika surat lamaran kerja, nama yang diketik di bawah tanda tangan memiliki peran penting dalam memberikan kesan profesional dan melengkapi keseluruhan surat.
- Identifikasi Diri: Nama yang diketik berfungsi sebagai pengenal diri Anda, memastikan bahwa perekrut dapat dengan mudah mengidentifikasi Anda setelah membaca tanda tangan Anda.
- Konsistensi: Mencantumkan nama yang diketik di bawah tanda tangan menciptakan konsistensi dan kesatuan dalam surat lamaran kerja Anda, membuat dokumen tampak lebih rapi dan terorganisir.
- Profesionalisme: Nama yang diketik memberikan kesan profesionalisme dan perhatian terhadap detail, menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk menyiapkan surat lamaran kerja dengan baik.
- Kemudahan Pembacaan: Bagi perekrut yang mungkin menerima banyak surat lamaran kerja, nama yang diketik di bawah tanda tangan memudahkan mereka untuk membaca dan mengidentifikasi pelamar dengan cepat.
Dengan menyertakan nama yang diketik di bawah tanda tangan dalam surat lamaran kerja, Anda dapat meningkatkan kesan profesional, membuat surat Anda lebih mudah dibaca, dan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail.
Pertanyaan Umum tentang Sistematika Surat Lamaran Kerja
Sistematika surat lamaran kerja merupakan hal penting yang perlu diperhatikan saat melamar pekerjaan. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan:
Pertanyaan 1: Apa saja komponen utama dalam sistematika surat lamaran kerja?
Jawaban: Komponen utama dalam sistematika surat lamaran kerja meliputi kepala surat, tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, tanda tangan, dan nama yang diketik.
Pertanyaan 2: Mengapa penting untuk memperhatikan sistematika surat lamaran kerja?
Jawaban: Sistematika surat lamaran kerja yang baik dapat memberikan kesan profesional dan membuat surat lamaran kerja Anda lebih mudah dibaca. Selain itu, sistematika yang tepat juga menunjukkan keseriusan dan perhatian Anda terhadap detail.
Pertanyaan 3: Apa yang harus dicantumkan dalam paragraf pembuka surat lamaran kerja?
Jawaban: Dalam paragraf pembuka, Anda perlu memperkenalkan diri, menyebutkan posisi yang dilamar, dan menyatakan ketertarikan Anda pada perusahaan.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara menulis paragraf isi yang efektif dalam surat lamaran kerja?
Jawaban: Dalam paragraf isi, Anda perlu menjelaskan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan metode STAR (Situasi, Tugas, Aksi, Hasil) untuk membuat paragraf isi yang jelas dan terstruktur.
Pertanyaan 5: Apa yang harus ditulis dalam paragraf penutup surat lamaran kerja?
Jawaban: Dalam paragraf penutup, Anda perlu menyatakan kembali minat Anda pada posisi yang dilamar, menyampaikan harapan untuk dihubungi, dan memberikan salam penutup yang sopan.
Pertanyaan 6: Mengapa penting untuk menyertakan tanda tangan dalam surat lamaran kerja?
Jawaban: Tanda tangan dalam surat lamaran kerja berfungsi sebagai verifikasi keaslian dan menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan.
Dengan memahami dan mengikuti sistematika surat lamaran kerja yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Baca juga: Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Tips Menulis Sistematika Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Menulis surat lamaran kerja yang efektif sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis sistematika surat lamaran kerja yang efektif:
Tip 1: Gunakan Format yang Profesional
Gunakan format surat lamaran kerja yang profesional dan mudah dibaca. Gunakan font yang jelas dan ukuran huruf yang sesuai, serta margin yang cukup di semua sisi.
Tip 2: Sertakan Semua Komponen Penting
Pastikan surat lamaran kerja Anda mencakup semua komponen penting, seperti kepala surat, tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, tanda tangan, dan nama yang diketik.
Tip 3: Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan secara spesifik bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan posisi tersebut.
Tip 4: Tulis dengan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Tulis surat lamaran kerja Anda dengan bahasa yang jelas dan ringkas. Hindari penggunaan kata-kata yang bertele-tele atau jargon yang tidak perlu.
Tip 5: Koreksi dengan Teliti
Sebelum mengirim surat lamaran kerja, koreksi dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Anda juga dapat meminta orang lain untuk mengoreksi surat lamaran kerja Anda.
Kesimpulan
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menulis sistematika surat lamaran kerja yang efektif yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Kesimpulan
Sistematika surat lamaran kerja sangat penting untuk diperhatikan ketika Anda melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja yang disusun dengan sistematika yang baik dapat memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Dengan mengikuti panduan yang telah dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang efektif dan menarik minat perekrut. Pastikan untuk menyesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan posisi yang dilamar, serta menulis dengan bahasa yang jelas dan ringkas. Selain itu, jangan lupa untuk mengoreksi surat lamaran kerja Anda dengan teliti sebelum mengirimkannya.
Youtube Video:
